Dla osób które przyjdą po raz pierwszy, podczas odłowu, ptaki korzystające z karmników UP są łapane, odpowiednio ważone i obrączkowane. Po zważeniu zwierzęta są wypuszczane.
Organizatorzy wydarzenia sugerują ubranie się ciepło oraz wzięcie ze sobą prowiantu, ponieważ odłów będzie trwał około 5 godzin. Przydatna będzie też lornetka, dzięki której z bliska będzie można się przyjrzeć życiu ptaków mieszkających w okolicy Ogrodu.
Zbiórka będzie miała miejsce przed bramą Ogrodu Dendrologicznego UP, od strony Collegium im. Cieszkowskich (ul. Wojska Polskiego 71C) o godzinie 7:30 w sobotę 8 lutego.