Patronat nad sobotnią uroczystością objął starosta Poznański Jan Grabkowski. Była ona zwieńczeniem projektu pod nazwą „U nas, dawno temu”, na który Stowarzyszenie Twoja Ziemia Pobiedziska otrzymało grant od Lokalnej Grupy Działania „Trakt Piastów”, w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.
Pieniądze z grantu wpłyną dopiero po rozliczeniu projektu. Na wszystkie konieczne wydatki (m.in. prace kamieniarskie, wynajem sprzętu do prac porządkowych, zakup zieleni do nowych nasadzeń) członkowie stowarzyszenia na razie zgodnie wyłożyli własne fundusze. Pomogło też kilku pobiedziskich przedsiębiorców, a w pracach porządkowych – mieszkańcy sołectwa.
Porządkowanie cmentarza poprzedzone zostało kilkoma spotkaniami z udziałem historyków i regionalistów, którzy przekazywali mieszkańcom swą wiedzę na temat historii ziemi pobiedziskiej, osadnictwa na tych terenach i losach dawnej ludności oraz pozostałych po niej licznych nekropolii. Ostatnie z takich spotkań, gromadzące kilkadziesiąt osób, odbyło się zaraz po uroczystości na cmentarzu. Wysłuchano prelekcji historycznej, przy poczęstunku był czas na podsumowanie i podziękowania. Każdy z uczestników otrzymał też wydaną w ramach projektu broszurę pt. „U nas, dawno temu. Okruchy historii sołectwa Borowo-Młyn”.