W lipcu do Poznania przyjedzie około tysiąca osób, w tym przedstawiciele Albanii, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Serbii, Macedonii i innych europejskich państw. Głównym miejscem spotkań i obrad będzie teren Międzynarodowych Targów Poznańskich.
Szczyt potrwa dwa dni, jednak towarzyszyć mu będzie szereg wydarzeń kulturalnych w mieście, w tym m.in. wystawa wyrobów regionalnych z Bałkanów.
Podczas posiedzenia Doraźnej Komisji ds. Współpracy Międzynarodowej i Promocji Zagranicznej radni dyskutowali m.in. na temat tego, w jaki sposób wykorzystać wydarzenie do promocji miasta. Wśród pomysłów znalazło się m.in. promowanie walorów turystycznych Poznania oraz wręczenie przywódcom państw tradycyjnych rogali świętomarcińskich.
Radny Krzysztof Rosenkiewicz zaproponował, by w stolicy Wielkopolski zorganizować mecz piłkarski z udziałem jednego z bałkańskich klubów.
Doraźna Komisja działać będzie do września 2019 roku.