Urząd wszczął postępowanie w listopadzie 2016 roku, gdy komendant 14. Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Poznaniu złożył skargę twierdząc, że doszło do zmowy przetargowej. Trzy przedsiębiorstwa – spółka Megatherm, Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych Śmigiel Przemysław oraz Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych „Śmigiel”, z których dwa pierwsze przystąpiły do przetargu jako konsorcjum, walczyły o zlecenie na sezonową obsługę kotłowni, jakie rozstrzygnięto w 2015 roku.
Jak wykazało postępowanie, przedsiębiorstwa zastosowały mechanizm wycofywania ofert. Najtańszą złożyło PUW „Śmigiel”, ale nie przesłało odpowiedniej dokumentacji, w związku z czym, nie spełniło wymagań formalnych. W tej sytuacji, 14. WOG musiał wybrać wspólną ofertę dwóch pozostałych przedsiębiorstw, która była droższa. Zdaniem UOKiKu, działania te były celowe.
Uczestnicy zmowy otrzymali karę w wysokości niemal 80 tysięcy złotych – 42 083,38 złotych Megatherm, a Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych Śmigiel Przemysław 36 944,13 złotych. Ponieważ w grudniu 2016 roku, PUW „Śmigiel” zaprzestało działalności gospodarczej, postępowanie wobec niego zostało umorzone, a kara nie została nałożona.
Decyzja nie jest prawomocna, a strony mogą się od niej odwołać do sądu.