Tankowanie bez tajemnic, czyli sprawdź jak zapanować nad kosztami zakupu paliwa w Twojej firmie.

Koszty związane z zakupem paliwa to często znaczna część wydatków firm, zwłaszcza tych, które zajmują się transportem lub przewozem osób. Zdarza się, że ich wysokość mocno obciąża budżet firmy, a nawet zaburza jej płynność finansową. Znalezienie sposobu na obniżenie owych kosztów dla wielu przedsiębiorców jest więc nie tylko wielkim wyzwaniem, ale także szansą na poprawę prosperowania prowadzonej działalności. Najprostszym z nich wydaje się być ograniczenie ilości kupowanego paliwa, jednak bardzo rzadko jego wykorzystanie jest możliwe, ponieważ w przypadku firm, których funkcjonowanie opiera się właśnie na transporcie, zakup mniejszych ilości paliwa oznacza znaczne utrudnienie, a nawet paraliż ich działania. Jak wybrnąć z tej trudnej sytuacji?

W poszukiwaniu możliwości

Obniżanie kosztów zakupu paliwa to zagadnienie, z którym na co dzień mierzą się zarówno kierowcy indywidualni, jak i właściciele firm, których działalność związana jest z przewozem osób lub towarów. O ile w przypadku kierowców indywidualnych znalezienie metody pozwalającej na oszczędności w tym zakresie nieco poprawia ich sytuację materialną, o tyle dla przedsiębiorców często jest to jedna z ostatnich szans na poprawę kondycji własnej firmy. Znalezienie tego jednego, właściwego sposobu bywa trudne, zwłaszcza jeśli zakupu paliwa dokonuje nie tylko sam właściciel lub osoby specjalnie do tego celu wyznaczone, ale również szeregowi pracownicy.

Wówczas narzucenie jakichkolwiek ograniczeń dotyczących ponoszonych kosztów jest trudne do wdrożenia, tym bardziej, jeśli firma działa także poza obszarem kraju. Tymczasem jak się okazuje, określenie jasnych wytycznych co do miejsca i wysokości kosztów zakupu paliwa odgrywa kluczową rolę w ich redukcji. Wiele stacji paliwowych, jak choćby Shell, proponuje swoim stałym klientom rabaty i promocje obniżające cenę paliwa, które w zależności od aktualnej oferty pozwalają obniżyć wysokość kosztów nawet o 30%. Powstaje natomiast pytanie o to, jak sprawować kontrolę nad zakupami, których dokonuje nie jedna, a kilka lub nawet kilkanaście osób?

„Złoty środek”

Ekonomiczne tankowanie może stać się rzeczywistością każdej firmy, ale pod warunkiem, że jej właściciel sięgnie po nowoczesne narzędzia, które łączą w sobie cechy programu lojalnościowego ze środkami sprawowania kontroli nad ponoszonymi wydatkami. Przykładem takiego wielofunkcyjnego narzędzia są karty paliwowe euroShell Card przygotowane przez firmę Shell. Korzystanie z nich umożliwia zakup paliwa w bardzo korzystnych cenach, dostęp do wielu akcji promocyjnych i rabatowych, a także umożliwia sprawowanie kontroli nad ponoszonymi wydatkami w prosty i wygodny sposób.

To doskonała metoda na zapanowanie nad wydatkami i dostosowanie ich wysokości do aktualnej sytuacji i kondycji finansowej firmy, a jednocześnie ich redukcję. Stosowanie tego typu rozwiązań to duży krok w kierunku nowoczesności, który znaczenie ułatwia zarządzanie firmą bez względu na jej wielkość i obszar działania. Decyzja o wprowadzeniu do swojego przedsiębiorstwa tak dokładnej i rzetelnej kontroli wydatków pozwala na bardziej świadome i elastyczne dysponowanie budżetem, co z kolei stwarza szansę na poprawę kondycji finansowej firmy i umożliwia jej dalszy rozwój.

//