Jak rozliczyć koszty eksploatacji samochodów służbowych? Sprawdź, jak pomocny może okazać się monitoring floty.

Ewidencjonowanie i rozliczanie pracy oraz kosztów przypadających na poszczególne pojazdy floty, nie należy do zadań łatwych – aby zrobić to skutecznie, będziemy potrzebowali dużej ilości danych i dopracowanego systemu ich przetwarzania. Gdybyśmy musieli robić to ręcznie, rozliczenie okazałoby się nie tylko niezwykle czasochłonne, ale również obarczone ogromną ilością błędów. Na szczęście z pomocą przychodzi nam technologia, a konkretnie systemy monitoringu floty.

Możliwości systemu GPS

Monitoring floty bazuje na rejestratorach GPS, które na bieżąco określają pozycję pojazdu, pokonany dystans, stan paliwa w zbiorniku, a także np. przewidywany czas dotarcia do wskazanego miejsca / punktu. Konsalnet GPS System stwarza nieograniczone możliwości– gromadzenie i zapisywanie danych odbywa się automatycznie, przetworzenie ich i przedstawienie kontrolerowi ruchu / dyspozytorowi zajmuje kilkanaście sekund. Dane są prezentowane w przystępnej do odczytania formie. Dzięki Konsalnet GPS System jedna osoba może równocześnie kontrolować nawet kilkadziesiąt lub kilkaset pojazdów / maszyn poruszających się po dowolnych obszarach. Monitoring floty równie dobrze sprawdza się w przypadku firm o zasięgu lokalnym, krajowym, jak i kontynentalnym i światowym. Dzięki temu rozwiązaniu możemy automatycznie wychwycić wszelkie nieprawidłowości i odstępstwa od ustalonego wcześniej harmonogramu i w porę zareagować zarówno na próby „odstępstwa od wytycznych” ze strony pracownika, jak i na każde nieautoryzowane uruchomienie pojazdu lub maszyny.

Nieocenione narzędzie statystyczne

Dzięki danym pochodzącym z systemu Konsalnet GPS, rozliczenie kosztów eksploatacji pojazdu jest niezwykle proste i trwa zdecydowanie krócej niż gdybyśmy musieli robić to bez elektronicznego wsparcia. System monitoringu Konsalnet GPS został wyposażony w narzędzia służące do generowania automatycznych raportów, więc kwestia ustalenia należności czy znalezienia ewentualnych nadużyć będzie od nas wymagała co najwyżej pojedynczego kliknięcia myszką. – Ogromną zaletą monitoringu Konsalnet GPS System jest adekwatność (?) danych – są one obarczone minimalnym błędem pomiarowym ze względu na to, że pozycja pojazdu jest ustalana przez satelitę, a nie przez samego kierowcę, = który może się zwyczajnie pomylić, –

Zanim rozliczysz eksploatację pojazdów

Choć monitoring floty stanowi niezwykle przydatne narzędzie, nie warto całkowicie rezygnować z czynnika ludzkiego. Odstępstwa od harmonogramu czasami nie wynikają z błędu kierowcy / operatora ale z losowego, nieprzewidzianego wcześniej zdarzenia. Dlatego też przyznawanie premii i obciążeń wyłącznie na podstawie danych przekazywanych przez system GPS  może okazać się nie do końca przemyślanym rozwiązaniem. Kierowcy powinni mieć okazję do wyjaśnienia nieprawidłowości, najlepiej od razu, gdy taka zaistnieje, choć warto pamiętać o tym, że nie zawsze jest to możliwe. Czasami na sytuację na drodze trzeba zareagować natychmiast i nie ma czasu na skonsultowanie się z przełożonym.

 

//