Wyszukiwarka dostępna jest online oraz w formie aplikacji na telefon. By znaleźć konkretny grób należy wypełnić odpowiedni formularz podając takie dane jak imię lub nazwisko lub datę pogrzebu.
Można podać np. fragment daty lub samo nazwisko, jednak wówczas lista wyników będzie o wiele dłuższa. Jeśli okaże się, że lista ma więcej niż 100 osób, system poprosi, by podać więcej danych. Aby ułatwić upewnienie się, że odnaleziony grób należy do szukanej osoby, przy wynikach wyświetlana jest również jej data urodzenia.
Wyszukiwarka informuje także m.in. o tym, czy dany grób jest pojedynczy czy rodzinny i ile osób jest w nim pochowanych.
W przypadku, gdy dane o grobie nie zostaną wyświetlone, na ekranie pojawią się dane kontaktowe, pod którymi można zgłosić błąd.
System obejmuje 23 cmentarze na terenie Poznania. Jak zapewnia Miasto, wyszukiwarka jest stale rozwijana o nowe funkcje, a dane o pochówkach aktualizowane są cztery razy w roku.
Poza stroną internetową dostępna jest również aplikacja „Sakralny Poznań” dla systemu Android.